Η επικοινωνία ανάμεσα σ’ εσάς και το γραφείο μας, καθώς και με το Πανεπιστήμιο υποδοχής σας, γίνεται κατά κύριο λόγο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γι’ αυτό θα πρέπει να ελέγχετε καθημερινά την ηλεκτρονική θυρίδα σας, ώστε να μπορείτε να ανταποκριθείτε έγκαιρα και έγκυρα στις ανάγκες του προγράμματος και να εξυπηρετηθείτε στις δικές σας ανάγκες. Για τους ίδιους λόγους είναι αναγκαίο να ενημερώνετε άμεσα το γραφείο Erasmus αλλά και το Πανεπιστήμιο υποδοχής για τυχόν αλλαγές στα στοιχεία επικοινωνίας σας.


Επειδή η συμμετοχή σας στο πρόγραμμα συνοδεύεται από μεγάλη γραφειοκρατία, σας συνιστούμε θερμά να διατηρείτε ηλεκτρονικό και έντυπο αρχείο με την αλληλογραφία και τα αντίγραφα των εγγράφων που διακινείτε και των χρήσιμων εγγράφων που σας παρέχονται από το Πανεπιστήμιο υποδοχής και από το γραφείο Erasmus.


Θα πρέπει να λάβετε υπόψη σας ότι για το διάστημα σπουδών σας μέσω του Erasmus+ θεωρείστε φοιτητής του Πανεπιστημίου υποδοχής. Αυτό σημαίνει πως δεν μπορείτε να συμμετέχετε στην εξεταστική του εξαμήνου κατά το οποίο βρίσκεστε στο εξωτερικό. Πρέπει όμως να κάνετε δήλωση μαθημάτων, προκειμένου να μπορέσετε να κάνετε και δήλωση συγγραμμάτων. Τα μαθήματα, όμως, που δηλώνετε ενώ βρίσκεστε στο εξωτερικό μπορείτε να τα εξεταστείτε στην επαναληπτική εξεταστική του Σεπτεμβρίου* (*σε κάθε περίπτωση επικοινωνήστε μαζί μας ή με τη γραμματεία του τμήματος σας για να ενημερωθείτε για το συγκεκριμένο θέμα).


Η έκδοση του φοιτητικού πάσο μπορεί να γίνει πριν ή μετά την περίοδο Erasmus, μέσω της σχετικής ηλεκτρονικής σελίδας.