Συμπληρώσετε ηλεκτρονικά τις σελίδες 1η,2η,6η,7η και στην συνέχεια θα μας τη στείλετε σε αρχείο word για συμπλήρωση επιπλέον στοιχείων από το γραφείο Erasmus και εκτύπωση. Θα πρέπει να συννενοηθείτε με το γραφείο Erasmus για να κλείσετε ραντεβού για την ολοκλήρωση της σύμβασης (υπογραφή). ΠΡΟΣΟΧΗ! Είστε απολύτως υπεύθυνοι / υπεύθυνες για τη σωστή συμπλήρωση ΟΛΩΝ των στοιχείων σας στη Σύμβασή σας. Τυχόν λάθη δημιουργούν καθυστερήσεις στην καταβολή της επιχορήγησής σας!

Γενικά το έντυπο αυτό αποστέλλεται ηλεκτρονικά στους επιλεγέντες φοιτητές / φοιτήτριες, για την αναχώρησή σας χρειάζονται 3 συμπληρωμένες Συμβάσεις (3 αντίτυπα) και στην κάθε Σύμβαση η υπογραφή σας πρέπει να είναι χειρόγραφη (όχι φωτοτυπία ή scan).

Αυτό το έντυπο σας αποστέλλεται ηλεκτρονικά και συμπληρώνεται στο τμήμα Before the Mobility από τον φοιτητή/τρια και από τον Φορέα Πρακτικής Άσκησης στα αντίστοιχα πεδία-πίνακες (A & C). Ο συντονιστής Erasmus του τμήματος ενημερώνεται για το περιεχόμενο των πίνακων A & C, μετά συμπληρώνει τον πίνακα Β και υπογράφει το έντυπο. Μην ξεχάσετε να το υπογράψετε και εσείς και ο φορέας σας πριν το στείλετε στον Συντονιστή σας. Στο παρόν email επισυνάπτεται το Learning Agreement (LA) καθώς και τα guidlines χρήσης του, οπότε συμπληρώστε αυτό που αφορά το τμήμα σας.

Στο έντυπο αυτό συμπληρώνετε τα ατομικά σας στοιχεία, καθώς και τα στοιχεία του Τραπεζικού σας λογαριασμού, όπου θέλετε να κατατεθεί η υποτροφία σας.Η Φόρμα ατομικών στοιχείων είναι το πρώτο έγγραφο που καταθέτετε (ΕΛΚΕ ΑΤΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ), -μετά το Letter of Acceptance- για να ανοίξει ο φάκελος της μετακίνησής σας)

Φωτοτυπία της πρώτης σελίδας του λογαριασμού Τραπέζης όπου αναγράφεται ο αριθμός λογαριασμού και το ΙΒΑΝ για να κατατεθούν τα χρήματα της υποτροφίας. Στον λογαριασμό που θα μας γνωστοποιήσετε θα πρέπει να είστε δικαιούχοι ή συνδικαιούχοι.

Φωτοτυπία της Eυρωπαϊκής Kάρτας Aσφάλισης Ασθενείας. Η κάρτα αυτή εκδίδεται κατόπιν σχετικής αίτησης που υποβάλετε στο φορέα όπου είστε ασφαλισμένοι. Εάν δεν είστε ασφαλισμένοι σε κάποιο φορέα ή από τους γονείς σας, μπορείτε να ασφαλιστείτε με την ιδιότητα του φοιτητή. Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να απευθυνθείτε στο Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας (κα Χ. Λαμπρίδη), όπου θα πληροφορηθείτε για τις σχετικές διαδικασίες. Η διαδικασία έκδοσης της κάρτας γίνεται ηλεκτρονικά εδώ.

Καθώς θα πρέπει να έχετε Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης σε ισχύ καθ’όλη τη διάρκεια της κινητικότητάς σας με το Πρόγραμμα Erasmus+, σε περίπτωση που η κάρτα αυτή λήξει κατά τη διάρκεια που είστε στο εξωτερικό, θα πρέπει να την ανανεώσετε μόνοι σας ηλεκτρονικά ή να έχετε αφήσει εξουσιοδότηση σε κάποιον δικό σας προκειμένου να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για την ανανέωσή της. Είναι υποχρεωτικό να είστε ασφαλισμένοι καθ’ολη τη διάρκεια της κινητικότητας σας.

Στις περιπτώσεις που η Ε.Κ.Α.Α. δεν έχει ισχύ (όπως στις χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης) τότε θα πρέπει να καλύπτεστε από ιδιωτική ασφάλιση υγείας π.χ οι μετακινούμενοι στην Τουρκία, θα πρέπει να έχουν Ιδιωτική Ασφάλιση. Συνίσταται επίσης, η σύναψη πρόσθετης ιδιωτικής ασφάλειας για τις περιπτώσεις δαπανών που δεν καλύπτονται από την Ε.Κ.Α.Α., όπως στις περιπτώσεις επείγουσας ιατρικής περίθαλψης ή επαναπατρισμού.

Σημείωση: Οι μετακινούμενοι στην Τουρκία, θα πρέπει να έχουν Ιδιωτική Ασφάλιση

Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας: tacad.foitmer@hua.gr